合同会社 World Thomas Japan（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「当サービス」といいます。）における個人情報の取得及びその利用に関し、以下の通り個人情報保護方針（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護法その他の関連する法令等を遵守します。

１　個人情報について
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護法に定められた個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び他の情報と照合することによって特定の個人を識別することができることとなるもの）を指します。

２　個人情報の取得等の遵守事項
当社は、当サービスの目的を達成する為に必要な範囲内で、利用目的を明確に定め適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
（１）個人情報の取得
当社は、ユーザーが会員登録をする際に氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得します。
お問い合わせフォームの送信時には、氏名、電話番号、メールアドレス、会社名を取得します。
（２）個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
　①会員情報の管理
　②梱包および発送業務
　③当サービスに関する課金請求、料金請求
　④当サービスに関するご案内、お問合せ等への対応等
　⑤当サービスに関するキャンペーン、アンケートの実施および通知（電子メールによるものを含む。）
　⑥本ウェブサイトの運営上必要な事項の通知（電子メールによるものを含む。）
　⑦トラブルや訴訟対応、未払い金回収の為
（３）個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人識別が可能な形態で、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
　①本人の同意を得た場合
　②個人情報の保護に関する法令により認められる場合
　③当社業務委託先へ業務を委託する場合（事項「個人情報の預託」に従います。）

３　個人情報の預託
当社は、発送業務をキャリアに委託するにあたり、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

４　利用目的の変更
当社は、前項で特定した利用目的について、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、変更を行うことがあります。その場合は、目的や変更内容について会員への通知、または当サイト上で公表いたします。

５　個人データの安全管理
当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏洩・滅失及び毀損から保護するため、従業員に対して適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

６　保有個人データの開示、訂正、削除等に関する受付
当社は本人から個人情報の開示を求められた場合には、次の場合を除き、遅滞なく開示いたします。
　①　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　②　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　③　法令に違反することとなる場合
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を希望される方は、８に定める窓口までご連絡ください。

７　個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、保有する個人情報の取扱い、管理体制及び取組に関する点検を適宜実施し、継続的に改善・見直しを行います。

８　個人情報取扱いに関する相談や苦情の担当窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
【合同会社 World Thomas Japan】
〒340-0002
埼玉県草加市青柳8丁目29-2 セントラルE棟WT
Email　　 world.thomas.japan@gmail.com
責任者　　鴇巣　一博